Para os Microempreendedores Individuais (MEIs), encerrar as atividades de maneira correta é essencial para evitar complicações futuras. Além de realizar a baixa no CNPJ através do Portal do Empreendedor, há um passo adicional crucial: a declaração de extinção. Segundo uma pesquisa da MaisMEI, cerca de 80% dos MEIs falham ao não enviar essa declaração específica após o encerramento das atividades. Abaixo, confira a importância da declaração de extinção, os prazos e as consequências de não cumpri-los.
Conteúdo
- 1 O que é a declaração de extinção do MEI
- 2 Consequências de não enviar a declaração de extinção
- 3 Medidas para garantir a regularidade fiscal
- 4 Perguntas Frequentes
- 4.1 Qual é a importância da declaração de extinção do MEI?
- 4.2 Quais são as consequências de não enviar a declaração de extinção no prazo correto?
- 4.3 Que medidas devem ser tomadas para garantir a regularidade fiscal ao encerrar um MEI?
- 4.4 O que acontece se um MEI não enviar a declaração de extinção?
- 4.5 Por que seguir os prazos e procedimentos corretamente ao encerrar um MEI?
O que é a declaração de extinção do MEI
A declaração de extinção é uma versão especial da Declaração Anual Simplificada (DASN-SIMEI), exigida nas situações de encerramento de atividades do MEI. Independentemente do período em que o MEI esteve ativo ou das receitas geradas, essa declaração é obrigatória. Especialistas esclarecem que o envio dessa declaração deve seguir prazos específicos. Se a baixa do CNPJ ocorreu entre janeiro e abril, a declaração deve ser enviada até o fim de junho do mesmo ano. Para baixas realizadas nos outros meses, o prazo se estende até o último dia do mês subsequente ao encerramento. É fundamental seguir esses prazos para evitar penalidades e complicações fiscais. A falta de conhecimento sobre essa exigência tem levado muitos microempreendedores a enfrentarem problemas. A declaração de extinção não só formaliza o encerramento das atividades, mas também assegura que todas as obrigações fiscais estão em dia. Não cumprir com essa obrigação pode resultar em multas e problemas com a Receita Federal. Portanto, compreender e seguir corretamente os procedimentos é vital para uma transição tranquila e sem surpresas desagradáveis.
Consequências de não enviar a declaração de extinção
Não enviar a DASN de extinção no prazo correto pode resultar em diversas penalidades. As multas podem chegar a 2% ao mês sobre a soma dos tributos declarados, com um mínimo de R$ 50 e um máximo de 20% do total. Além das multas, o não envio da declaração pode levar a irregularidades no CPF do titular, impactando negativamente o cadastro na Receita Federal. Isso pode acarretar dificuldades para participar de licitações, obter certidões negativas de débitos, além de empecilhos para solicitar empréstimos e outros procedimentos financeiros. Fechar um CNPJ de MEI sem seguir os passos adequados pode se tornar um verdadeiro entrave na vida fiscal do empreendedor. Estar atento aos prazos e procedimentos é essencial para garantir que todas as pendências sejam encerradas adequadamente. Certificar-se de que todas as obrigações fiscais estão em dia não só evita multas, mas também facilita o encerramento formal das atividades, permitindo que o empreendedor siga para novos projetos sem preocupações.
Medidas para garantir a regularidade fiscal
Para garantir a regularidade fiscal ao encerrar um MEI, é importante seguir algumas medidas. Primeiramente, verificar se todas as declarações anuais e mensais estão em dia. Isso inclui a DASN-SIMEI, que deve ser enviada anualmente enquanto o MEI estiver ativo. Além disso, certifique-se de que todas as contribuições mensais (DAS) foram pagas até o mês de encerramento. Manter uma comunicação ativa com um contador pode ajudar a evitar erros e garantir que todos os passos sejam seguidos corretamente. Outra medida importante é a atualização do Cadastro Único de Microempreendedores (CadMEI). Isso assegura que todas as informações do empreendedor estão corretas e que não haverá problemas futuros com a Receita Federal. Além disso, é aconselhável manter uma cópia de todos os documentos relacionados ao encerramento das atividades, incluindo a confirmação de baixa do CNPJ e a declaração de extinção enviada. Essas precauções ajudam a evitar complicações e garantem que o processo de encerramento seja concluído sem contratempos.
Perguntas Frequentes
Qual é a importância da declaração de extinção do MEI?
A declaração de extinção do MEI é essencial para formalizar o encerramento das atividades e garantir que todas as obrigações fiscais estejam em dia. Não enviar essa declaração pode resultar em multas e complicações com a Receita Federal.
Quais são as consequências de não enviar a declaração de extinção no prazo correto?
Não enviar a declaração de extinção dentro do prazo pode acarretar em multas e irregularidades no CPF do titular, dificultando a participação em licitações e obtenção de certidões negativas de débitos.
Que medidas devem ser tomadas para garantir a regularidade fiscal ao encerrar um MEI?
É importante verificar se todas as declarações e contribuições estão em dia, manter comunicação com um contador, atualizar o Cadastro Único de Microempreendedores e manter uma cópia de todos os documentos relacionados ao encerramento.
O que acontece se um MEI não enviar a declaração de extinção?
Se um MEI não enviar a declaração de extinção, ele pode enfrentar multas e complicações fiscais, além de dificuldades para realizar procedimentos financeiros e participar de licitações.
Por que seguir os prazos e procedimentos corretamente ao encerrar um MEI?
Seguir os prazos e procedimentos corretamente ao encerrar um MEI garante que todas as pendências sejam encerradas adequadamente, evitando multas e complicações futuras com a Receita Federal.

Escritor apaixonado por compartilhar informações relevantes com o mundo. Sou a mente criativa por trás do blog “Jornal Agora”, onde ofereço aos leitores uma visão única sobre uma variedade de tópicos atuais e relevantes. Com uma abordagem objetiva e perspicaz, busco fornecer insights significativos sobre questões sociais, políticas, culturais e ambientais que moldam o nosso mundo.